Consolidar la Contabilidad Internacional

A la hora de consolidar información de contable de establecimientos situados en distintos países nos encontramos con una serie de aspectos que requieren nuestra atención antes de poder realizar un estado de cuentas consolidado.

En primer lugar tendremos que hacer frente a la existencia de distintos planes de cuentas en los distintos países. En segundo lugar tendremos que resolver las diferencias existentes entre países a la hora de contabilizar un mismo hecho contable por la existencia de diferentes criterios de contabilización. Por último nos enfrentaremos a las dificultades propias de cualquier proceso de consolidación contable en el que se ha de tener en cuenta el porcentaje de participación, etc.

Para dar respuesta a la pregunta inicial relativa al problema propio de la internacionalización, nos centraremos en los dos primeros puntos del párrafo anterior.

Para enfrentarnos a la existencia de distintos planes de cuentas en los diferentes países tenemos varias opciones que nos pueden ayudar a automatizar este proceso.

Lo ideal, no obstante, sería que nuestro sistema contable nos permitiera incluir en la estructura de cuenta local la información correspondiente a la cuenta ‘corporativa’ a la que se traduce. De
esta forma, nuestro sistema de reporting podremos agrupar la información con el mismo formato con el que estamos trabajando en la actualidad.

Pero si nuestro sistema no es lo suficientemente flexible como para incluir este información, siempre podemos recurrir a la creación de tablas de traducción – tanto dentro como fuera del sistema – que nos permitirán realizar los agregados, aunque de una forma mucho más manual.
Por lo que respecta los distintos criterios de contabilización, la existencia de éstos nos obligará a realizar ajustes sobre las cuentas de antes de poder agregar los importes a nuestra contabilidad de manera que estemos agregando conceptos equivalentes.

Cualquier responsable financiero que trabaje en una subsidiaria de una compañía americana le
contará sus vicisitudes para ajustar sus cuentas al U.S.G.A.A.P. antes de proceder a realizar el
reporte a la central.

A la hora de realizar estos ajustes, es importante que pueda realizarlos de manera que se diferencien fácilmente de su contabilidad ‘local’ para no tener que hacerlos para acto seguido revertirlos – evitando tener que volver a modificar la contabilidad local.

Una de las opciones bastante extendidas para realizar estos ajustes consiste en la creación, dentro de su software, de una compañía adicional en la que es realizarán los ajustes.

De esta manera, si extrae la información para la compañía principal, estará obteniendo el resultado de su contabilidad local, mientras que si extrae la información agregada de ambas compañías, obtendrá el resultado ajustado para realizar el reporting a central.

Analice que otras opciones de diferenciación le permite su sistema – además de la creación de
distintas compañías – para seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Todo lo anterior presupone que o bien su sistema es multidivisa, o bien todos los establecimientos están en países que utilizan la misma moneda en sus transacciones.

Javier Fernández-Pacheco, Consultor

Publicado en el Diario El Vigía 19-10-2009