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¿En tiempos de crisis?... ¡Basta ya!

Os propongo un pequeño experimento… Abrid internet explorer, id a google y buscad la frase “en tiempos de crisis”… más de 64 Millones de entradas!  Hay de todo “en tiempos de crisis” : Cómo hacer un menú en tiempos de crisis, cómo escribir un libro en tiempos de crisis, humor en tiempo de crisis, adolescentes en tiempos de crisis, emprender en tiempos de crisis, La Logística en tiempos de crisis, La importancia del ahorro en tiempo de crisis…

Fijémonos en este último punto:  El ahorro… ¿ahora es más importante ahorrar que en momentos de bonanza?  ¿Significa eso que podemos desperdiciar el dinero dependiendo del estado de la economía? No nos equivoquemos…Ahorrar significa que no despilfarramos el dinero, que eliminamos cualquier ineficiencia y que aprovechamos nuestros recursos al máximo.  Y esto, que debería ser una norma en cualquier momento de la vida de una empresa, adquiere una gran relevancia ahora, ya que en algunos casos nos podemos jugar la propia supervivencia de la empresa.  Y este ahorro nunca debe afectar a la calidad del bien o servicio que proporcionamos. 

¿Cómo maximizar el ahorro? ¿Cómo eliminar ineficiencias? Seguramente debemos realizar un análisis de los procesos internos junto con el apoyo de una herramienta de Control de Gasto, combinación que según estudios, consigue ahorros de hasta el 20% en los costes de maquinaria, transporte, logística interna, consumibles, IT, servicios…. En la mayoría de casos, se necesita un cambio cultural, centrado en la optimización y el control; y las herramientas de Control de Gasto permiten implantar y reforzar el cambio cultural necesario en toda empresa.  A continuación se plantean algunas de las reglas a seguir para conseguir el éxito en este proceso :

  1. Analizar, analizar y después, analizar : conversión de todo el grueso del gasto en categorías analizables y priorización sobre las más importantes
  2. Implantar un workflow claro y sencillo de petición y aprobación de bienes o servicios. 
  3. Centralizar el proceso de compras
  4. Reducción del número de proveedores : categorización de los proveedores y asignación de puntuación según diferentes criterios, no siempre económicos
  5. Nunca, nunca, nunca pagar más por un bien o servicio dentro de un contrato o presupuesto
  6. Agrupar compras y conseguir acuerdos con el objetivo de mejorar rappels y descuentos

¡No lo dude… cualquier euro ahorrado afecta directamente a la cuenta de resultados!

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Toni Parada, eBusiness Development
Publicado en el Diario El Vigía 30-11-2009